Аренда недвижимого имущества сейчас стало популярным видом деятельности, потому что временное владение любым помещением значительно выгоднее, чем его покупка. Обладатели недвижимости могут на законных основаниях сдавать её, но только при точном оформлении всей документации. Здесь важно будет верно указать вид экономической деятельности для налоговой при первичной регистрации, а делается это с помощью специального кода. О кодах ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений в 2019 и будет эта статья.
Сдача недвижимости внаем уже давно никого не удивляет и не будет очень сложной задачей. Использовать можно любое недвижимое имущество:
- Комнаты.
- Квартиры целиком.
- Дома с больши́м количеством квартир.
- Нежилые помещения, среди которых склады, производства и т. п.
- Гаражи.
- Офисы и т. д.
Если недвижимое имущество в аренду сдаёт предприниматель, то обычно используется один из следующих методов:
- Через субарендатора - сделки с жилой недвижимостью.
- С посредником.
- Передача напрямую от собственника.
Особенно популярно сейчас брать даже не целый офис, а лишь его часть – к примеру, комнату переговоров или зал с каким-либо оборудованием, чтобы использовать его в какое-то короткое время для решения текущих задач.
Предприниматель может управлять процессом, здесь в его обязанности обычно входит:
- Контроль платежей за коммунальные услуги.
- Обеспечение своевременной арендной платы.
Здесь стоит упомянуть, что арендодатель должен только следить за коммунальными платежами, а организовывать себе обслуживание лифтов, уборку мусора и т. д. должны сами арендаторы. Заняться оформлением договора на временное использование помещения им также предстоит самостоятельно.
Классификаторы кодов
Коды ОКВЭД для сдачи в аренду нежилого помещения всегда можно найти в специальном Общероссийском классификаторе - с 2017 года актуальную информацию содержит только ОК 029–2014 . Все остальные уже не используются, поэтому перед тем, как брать номер из классификатора, важно обратить внимание на то, насколько он актуален.
В последнем, от 2014 года, деление на пригодную для жилья недвижимость и нет стало более четким.
Коды ОКВЭД для нежилых помещений
Кодов для того, чтобы отметить субаренду, нет. Здесь разрешается использовать те же самые, что и для обычной аренды и управления собственным помещением, главное учесть, жилое оно или нежилое.
Основной код ОКВЭД для сдачи в аренду собственного недвижимого имущества – 68.20, связанный также и с управлением арендованной недвижимостью. Отметками из объединённой под 68.20 группы можно пользоваться в случае:
- Сдачи в аренду своей или взятой во временное пользование недвижимости любого типа – от многоэтажек и отдельных жилых площадей в них, до складов и даже участков земли.
- Передачи в наем квартир с мебелью или без для долгого проживания, обычно от месяца до года или нескольких лет.
- Строительства каких-либо зданий не на заказ.
- Регулирования стоянок для движимого имущества, в том числе домов на колёсах.
А также про нежилые помещения есть пункты в группах:
- 68.31 – Работа агентств недвижимости на основе договора или за вознаграждение.
- 68.32 – Управление недвижимым имуществом на тех же условиях.
Исходя из информации выше, основными кодами ОКВЭД для сдачи нежилого недвижимого имущества будут:
- 68.20.2 – управление собственной или арендованной нежилой недвижимостью.
- 68.31.12 – если происходит посредничество при покупке и продаже незаселенного недвижимого имущества.
- 68.31.22 – предоставление услуг посредника при оформлении аренды на коммерческой основе.
- 68.31.32 – основа та же, но теперь дело касается не самой купли-продажи, а только консультации при ней.
- 68.31.42 – та же консультация, но здесь при аренде недвижимого имущества.
- 68.31.52 – оценка недвижимости по договору или за оплату.
- 68.32.2 – управление общей эксплуатацией недвижимого имущества с теми же условиями.
Важно запомнить, что внутренних кодов иногда указывается несколько, но они должны быть из одной группы.
Порядок действий при подаче документов
После того как ОКВЭД определен, необходимо выполнить несколько простых шагов для окончательной регистрации своей деятельности:
- Скачать и внести информацию в заявление по форме — для организаций и для ИП. Важно с аккуратностью и внимательностью заполнить документы, чтобы ФНС не дала отказ на регистрацию.
- Подать заявление в необходимые сроки - в течение трех дней после начала деятельности. Штраф за просрочку 5 тыс. рублей.
- Забрать его по месту регистрации.
Оформить себя как арендодателя недвижимого имущества легко, если выполнить все правила при заполнении бумаг и уделить особое внимание верному подбору номера ОКВЭД. Это позволит избежать проблем с налоговой и быстро зарегистрироваться, да и подбирать коды необходимо только при регистрации, поэтому потратив на это время один раз, можно избежать сложностей в будущем.
Код ОКВЭД для аренды помещений определяется по единому для всех субъектов хозяйствования классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), который утвержден Росстандартом в приказе от 31.01.2014 г. № 14-ст. Выделение этого типа деятельности в отдельное направление позволяет компаниям и ИП при госрегистрации обозначить оказание услуг по временному предоставлению в пользование недвижимых активов в качестве своего бизнеса.
ОКВЭД аренды нежилого помещения может быть основным, в этом случае большая часть доходов субъекта хозяйствования должна поступать от арендных операций. Если ОКВЭД сдачи в аренду помещения обозначен в регистрационных документах как дополнительный код, это означает, что компания (ИП) специализируется на других направлениях предпринимательства, но в силу того, что у фирмы имеются свободные основные средства, она использует их не в производственной деятельности, а временно на платной основе передает в пользование третьим лицам.
ОКВЭД - сдача в аренду нежилых помещений 2019
В классификаторе манипуляции с недвижимым имуществом выделены в отдельный раздел, обозначенный буквенным символом «L». В нем представлен один обобщенный код – 68, под которым объединены следующие направления:
покупка и продажа недвижимости;
ОКВЭД аренды нежилого помещения;
управление собственным или арендованным имуществом;
реализация операций с недвижимостью за отдельное материальное вознаграждение (посреднические услуги).
ОКВЭД 2019 аренда помещений – это коды группы 68.20. Группа шифров 68.20 объединяет в себе хозяйственные операции по сдаче активов в аренду, по эксплуатации недвижимости, принадлежащей на праве собственности или имеющейся в распоряжении по договору аренды. Сдача в аренду помещений ОКВЭД 2019 в группе кодов 68.20 подразумевает передачу во временное пользование, как отдельных помещений, так и зданий, участков (речь идет о складских строениях, выставочных залах, земельных наделах, офисных комплексах и т.д.).
Коды ОКВЭД аренды помещений включают:
Код 68.20.1 – операции в рамках деятельности по аренде и управлению собственной жилой недвижимостью, операции, связанные с управлением арендованным жильем. ОКВЭД аренды жилого помещения (68.20.1) используется только теми предприятиями и ИП, которые на договорных началах получают плату за пользование их жилой недвижимостью (многоквартирными домами, квартирами и т.п.) третьими лицами. Источником доходов могут быть и физические, и юридические лица.
Код 68.20.2 – сдача в аренду недвижимого имущества. ОКВЭД подходит только для аренды помещений, которые не предназначены для жилья.
При реализации посреднических схем аренды имущества применяют коды из группы 68.3. Такой шифр характерен только для агентов по недвижимости, риэлтерских фирм. Эта категория шифров актуальна в отношении следующих операций:
ОКВЭД аренды недвижимости 68.31.2 подразумевает деятельность посредников по договору или за вознаграждение при оформлении сделки по аренде активов, при подборе подходящего объекта на рынке недвижимости. Для жилых объектов применяют код 68.31.21, для нежилой недвижимости – 68.31.22.
Код 68.31.4 – оказание консультационной поддержки посредниками при осуществлении аренды недвижимости (в т.ч. жилая – 68.31.41, нежилая – 68.31.42).
Код 68.31.5 – деятельность оценщиков (для жилой недвижимости – 68.31.51, нежилой – 68.31.52);
68.32 – код, относящийся к управлению имуществом третьих лиц на платной основе или по договору. Его могут применять учреждения, собирающие арендную плату (68.32.1 – жилой фонд, 68.32.2 – нежилой фонд).
Выбирать ОКВЭД аренды имущества в качестве одного из направлений деятельности должны предприниматели и фирмы, которые владеют недвижимостью и самостоятельно предоставляют объекты во временное пользование контрагентам. Коды данной группы могут применяться и субъектами хозяйствования, не являющимися владельцем активов, а выступающими посредниками в сделках аренды недвижимых объектов. Сдача имущества в аренду (ОКВЭД из 68 группы) актуальна и для случаев с субарендой – когда фирма передает арендованное имущество во временное пользование третьим лицам. Сделки могут реализовываться в отношении ряда имущества – квартир, домов, комнат, офисов, общежитий, гаражей, оборудованных рабочих мест и т.д.
Перед регистрацией индивидуального предпринимательства гражданин должен чётко понимать, каким видом бизнеса будет занят. Это решение повлияет на выбор , и на используемую систему налогообложения в работе.
При сдаче недвижимости по договору аренды предприниматель возлагает на себя обязанности по управлению всеми процессами. Соответственно, ИП сам контролирует своевременное внесение платежей со стороны арендаторов по заключённому договору, а также за коммунальные платежи.
Если выбор сделан в пользу сдачи недвижимости по договору аренды, бизнесмену разрешено работать как:
- Собственнику недвижимого имущества.
- Посреднику (самостоятельно оформляя договора и получая за услуги денежное вознаграждение).
- Субарендатору (предлагать недвижимость, которая уже взята самим бизнесменом в аренду у третьего лица).
Для предоставления аренды по договору ИП разрешено использовать любую недвижимость, например:
- жилую или выведенную с жилого фонда квартиру;
- комнату в указанном выше помещении;
- торговое, производственное или складское помещение;
- рабочее место либо подготовленный офис;
- многоквартирный дом;
- собственный гараж.
Стоит отметить, что популярностью пользуется услуга аренды отдельного рабочего места в офисе.
В качестве предложения на рынке аренды недвижимости можно отыскать:
- Полностью подготовленное для работы и оснащённое компьютерной техникой рабочее место, предлагаемое на длительный срок.
- Помещение в офисе, в котором решаются определённые задачи (оборудовать учебную комнату, класс, переговорную). Такая недвижимость берётся в аренду даже на один час.
Бизнесмен при сдаче недвижимости в аренду не контролирует правовую составляющую при оформлении договоров со съёмщиками.
Кроме того, предприниматель не имеет права навязать арендатору услуги клининговых компаний, обслуживание лифтов в здании, а также выбор охранного предприятия для обеспечения безопасности на объекте.
Для осуществления деятельности, согласно кодам ОКВЭД сдача в субаренду или в аренду и управлению недвижимости, находящейся в собственности, предприниматель использует подкласс ОКВЭД 68.2. Он включает в себя единственную одноимённую группу кодов.
- 20.1 - используется при осуществлении деятельности по предоставлению в аренду помещений жилого фонда, то есть ОКВЭД по сдаче в аренду квартиры.
- 20.2 - разрешает осуществлять идентичные действия, но с помещениями, выведенными из жилого фонда либо производственной и складской недвижимостью.
Каждая из указанных подгрупп даёт право ИП или юридическому лицу заключать договора на аренду или субаренду недвижимости вне зависимости от нахождения помещения в собственности арендатора.
Кроме того, во второй подгруппе есть деление, предусматривающее:
- деятельность по аренде нежилой недвижимости;
- деятельность по коммерческому использованию земли (сдача земельных участков) и нежилых строений;
- возведение зданий для сдачи в аренду на собственном или арендованном участке.
К сожалению, подробного разделения в подгруппе нет. Допустимое количество цифр в кодах равно шести, в указанной подгруппе максимальная длина будет пять цифр.
Когда предприниматель решает заниматься посредническими услугами по недвижимости либо консультировать граждан в этом сегменте, его бизнес подпадает под код ОКВЭД в подклассе 68.3. Точнее, он будет прописан в подклассе 68.31. Этот код регламентирует работу агентств недвижимости, которая ведётся по договорам и за получение денежного вознаграждения.
В приведённый код подпадают следующие виды бизнеса:
- Выступление посредником во время торговой операции с недвижимостью.
- Проведение консультаций по аспектам купли, продажи либо заключения договора аренды на недвижимость.
- Оценочная стоимость недвижимого арендованного имущества.
Стоит отметить, что 68.31 состоит из 5 подгрупп. Помимо указанного деления, наравне с группой кодов 68.20, виды бизнеса подразделяются и по критериям работы с недвижимостью жилого и нежилого фонда.
Чтобы избежать привлечения к административной ответственности бизнесмен должен внимательно изучить список кодов деятельности и выбрать подходящий вариант.
При этом он должен помнить:
- Когда код на этапе регистрации гражданина как ИП оформлен в виде дополнительного варианта бизнеса, то страшного в этой ситуации ничего не будет. Бизнесмен на легальных основаниях способен получать доход не по основному, а по второстепенному коду. Однако для избегания неприятного общения с контролирующими структурами лучше сделать эти цифры основными.
- Когда деятельность ведётся по ОКВЭД, который на этапе регистрации даже не внесён в список возможных кодов, тогда у ИП появятся проблемы с налоговой инспекцией. По закону за предпринимателем закреплена ответственность передавать в ФНС сведения об изменениях в осуществлении бизнеса. Это касается и ситуации с использованием другого кода. Изначально предприниматель не обладает правом вести бизнес по тому коду ОКВЭД аренда, который не указывался при регистрации. При подаче информации в налоговую бизнесмен получит уведомление о переоформлении документов. На эти действия выделят три дня. Если ИП не уложится в отведённый срок, тогда к нему будут применены меры административного воздействия на основании статей закона, то есть предупреждение или штраф на сумму 5 тысяч.
Применение в работе незарегистрированного кода ОКВЭД будет важно при использовании в бизнесе специального режима налогообложения. Таким режимом, например, является ЕНВД. По этой системе действует определённый список видов деятельности, утверждённый региональными органами власти. Выбранный для работы код ОКВЭД является для предпринимателя подтверждением права применять систему ЕНВД. При выявлении контролирующими структурами нарушения, бизнесмену могут провести пересчёт ставки налога за весь период его работы.
Ошибка с кодом ОКВЭД может возникнуть у бизнесменов, осуществляющих деятельность с привлечением наёмных работников. Такие ИП вносят платежи по страховке, размер которых полностью зависит от цифр кода. При неверно выбранном коде может появиться как недоплата суммы, так и её переплата.
Добавлять в список новый код или нет - решение, полностью зависящее от предпринимателя. Если он желает максимально снизить риски, тогда надо обязательно внести новый код.
Однако не стоит сразу бежать и переоформлять документы, потому что ни один бизнесмен не знает заранее, насколько удачно сложится его новая деятельность. Вероятно, что спустя три месяца работы придётся переоформлять документы ещё раз. Но, если уже за первый месяц бизнес стал приносить прибыль, и ИП решил остановиться на осуществлении именно этой деятельности, тогда код стоит добавить.